Mit dem FileMaker Server Control Panel, welches wir für unsere FileMaker Hosting Kunden und Demokunden kostenlos ab FileMaker 7 anbieten, können Sie Ihre Datenbankdateien jederzeit am Server schließen, herunterladen, modifizieren, wieder uploaden und öffnen.

Weiters können Sie jederzeit eine Backupkopie Ihrer Datenbank herunterladen - selbstverständlich macht Langhofer.net täglich Backups, aber Sie können das nun auch jederzeit selbst machen.

Die meisten Wartungsarbeiten lassen sich zwar bei FileMaker ab Version 7 schon online ausführen - für umfangreichere Entwicklungsarbeiten ist es jedoch manchmal erforderlich die Datenbank lokal zu modifizieren. War dies bisher nur in Rücksprache mit uns möglich, da die Daten von unseren Mitarbeitern geschlossen, per FTP/Email verschickt und später wieder geöffnet wurden, so können Sie dies nun so oft Sie wollen und zu jeder Tages und Nachtzeit ganz ohne das Zutun eines unserer Mitarbeiters erledigen - Sie sind völlig unabhängig von unseren Bürozeiten. (Wenn Sie lieber den bisherigen Weg über einen unserer Mitarbeiter bestreiten möchten, so ist das auch kein Problem.)

Alles was Sie benötigen ist ein Webbrowser, ein FTP Programm und ein Programm zum Extrahieren von ZIP-Dateien.

Hier nun eine kurze Bedienungsanleitung

Als Kunde oder Demokunde haben Sie Benutzername und Passwort für das FileMaker Control Panel bekommen bzw. können dies beantragen.
Besuchen Sie mit Ihrem Webbrowser diese Webseite.
Sie sehen nun den Begrüssungsbildschirm:

Loggen Sie sich nun mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein:

Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer Datenbanken. Neben der Anzahl der derzeit aktiven Clients haben Sie die Option, die Datenbank zu schließen oder ein Backup zu erstellen.

Schliessen der Datenbank

Um die Datenbank für ein lokales Bearbeiten zu schließen, klicken Sie in der Übersicht auf Datenbank schließen.
Sie werden nun gefragt, ob Sie die Datenbank schließen möchten. Bitte bestätigen Sie den Dialog.

Die Datenbank wird daraufhin geschlossen. Alle aktiven Clients werden dabei getrennt.

Sie können nun per FTP Programm Ihre Datenbank herunterladen. Dazu loggen Sie sich mit Ihrem FTP Programm auf ftp://fm8.langhofer.net sowie mit den bereits verwendeten Benutzernamen und Passwort ein. Im Verzeichnis "download" finden Sie Ihre Datenbank welche Sie nun bitte auf Ihren Computer herunterladen.

Anschliessend entpacken Sie die gezippte Datei und bearbeiten Sie die Datebank so lange Sie möchten. Hinweis: Sobald Sie die Datenbank online geschlossen haben, steht sie anderen Clients nicht mehr zur Verfügung.

Öffnen der Datenbank

Sobald Sie die Datenbank lokal modifiziert haben, laden Sie die Datenbank ungezippt in das Verzeichnis upload und klicken Sie im FileMaker Control Panel auf Datenbank öffnen. Wenn die Datenbank erfolgreich geöffnet wurde, dann sehen Sie eine entsprechende Mitteilung.

Im Fehlerfall erhalten Sie folgenden Fehlermeldung:

Es gibt nun mehrere Möglichkeiten:

• Die Datei wurde nicht vollständig upgeloaded. Bitte laden Sie die Datei nochmals vollständig per FTP auf den Server.
• Sie haben die Datenbank gezippt. Bitte laden Sie die Datei ungezippt (ohne Komprimierung) auf den Server.
• Die Datei wurde ins falsche Verzeichnis hinaufgeladen. Laden Sie die Datenbank ins "upload"-Verzeichnis.
• Die Datenbank trägt nicht den korrekten Namen. In dem Fall benennen Sie die Datenbank so um, wie sie ursprünglich hieß. Der korrekte Name wird in der Fehlermeldung angezeigt.
• Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen können beim Upload keine ZIP-Dateien akzeptiert werden.

Erstellen von Backups

Zum Erstellen eines Backups klicken Sie auf Backup erstellen. Alle aktiven Clients werden getrennt. Die Datenbank wird nun geschlossen, kopiert, gezippt & wieder geöffnet und steht schon wenige Sekunden später zum Download bereit.

Zum Download loggen Sie sich mit Ihrem FTP Programm auf ftp://fm8.langhofer.net sowie mit den bereits verwendeten Benutzernamen und Passwort ein.
Im Verzeichnis "backup" können Sie nun die FileMaker-Datenbank gezippt herunterladen. Im Dateinamen finden Sie einen Zeitstempel, mit dem Sie das Alter des Backups errechnen können.